Excel mang lại loanthehongnhan.vn 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 coi thêm...Ít hơn

Để luôn cập nhật dữ liệu ngoại trừ đã nhập, bạn cũng có thể làm mới tài liệu để coi các bạn dạng cập nhật và xóa gần đây. Excel cấp các tùy chọn để làm mới dữ liệu, bao hàm khi chúng ta mở sổ làm việc và vào khoảng thời hạn định giờ.

Bạn đang xem: Cách update dữ liệu trong excel


Lưu ý: Để dừng làm mới, nhận Esc. Để làm new trang tính, nhấn Ctrl + F5. Để làm bắt đầu sổ có tác dụng việc, hãy nhận Ctrl + alt + F5.


Bảng sau đây tóm tắt các hành động làm mới, phím tắt cùng lệnh.

Đến

Nhấn

Hoặc

Làm mới dữ liệu đã lựa chọn trong trang tính

Alt + F5

Chọn Tùy chọn > mũi tên thả xuống bên cạnh Làm mới Tất cả >làm

*

Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ có tác dụng việc

Ctrl + alternative text + F5

Chọn Dữ liệu> làm new Tất cả

*

Kiểm tra trạng thái làm mới

Bấm lưu ban vào thông báo "Truy xuất Dữ liệu" bên trên thanh trạng thái.

*

Dừng làm cho mới

Esc

*

Dừng làm mới chạy ngầm phía dưới

Bấm đúp vào thông tin trên thanh trạng thái.

*

Và sau đó chọn Dừng làm mới trong hộp thoại trạng thái Làm mới Dữ liệu mặt ngoài.

*

Giới thiệu về làm mới dữ liệu và bảo mật

Dữ liệu vào một sổ làm việc rất có thể được tàng trữ trực tiếp vào sổ có tác dụng việc, hoặc nó rất có thể được lưu trữ trong một nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như một tệp văn bản, cơ sở dữ liệu hoặc năng lượng điện toán đám mây. Lần thứ nhất bạn nhập dữ liệu ngoài, Excel sẽ tạo ra tin tức kết nối, đôi lúc được lưu vào trong 1 tệp liên kết Dữ liệu Office (ODC), tệp này mô tả phương pháp định vị, đăng nhập, truy hỏi vấn cùng truy nhập nguồn tài liệu ngoài.

Khi các bạn được liên kết với một nguồn tài liệu bên ngoài, bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm bắt đầu để truy xuất dữ liệu đã cập nhật. Những lần bạn làm new dữ liệu, các bạn sẽ thấy phiên bản dữ liệu new nhất, bao gồm mọi thay đổi đã được tiến hành cho dữ liệu kể từ lần làm bắt đầu gần nhất.

tham khảo thêm về làm new dữ liệu


Điều này giải thích quy trình cơ phiên bản về hầu hết điều vẫn xảy ra khi bạn làm mới tài liệu được liên kết với một nguồn dữ liệu bên ngoài:

Ai đó bắt đầu làm mới liên kết của sổ có tác dụng việc để đưa dữ liệu cập nhật.

Các kết nối được tạo thành với những nguồn dữ liệu phía bên ngoài được áp dụng trong sổ làm việc.


Lưu ý: Có tương đối nhiều nguồn tài liệu khác nhau bạn cũng có thể truy nhập, chẳng hạn như OLAP, SQL Server, nhà cung ứng OLEDB cùng trình điều khiển ODBC.


Dữ liệu trong sổ làm việc được cập nhật.


*


Tìm phát âm về những vấn đề bảo mật

Khi bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu bên ngoài và chúng ta tìm giải pháp làm bắt đầu dữ liệu, điều quan trọng là phải ghi nhận được những vấn đề bảo mật thông tin tiềm tàng với biết được chúng ta có thể làm gì đối với ngẫu nhiên vấn đề bảo mật nào.

Kết nối Tin cậy - dữ liệu ngoài hiện rất có thể bị vô hiệu hóa hóa trên máy vi tính của bạn. Để có tác dụng mới tài liệu khi mở sổ làm việc, bạn phải bật kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng thanh Trung tâm tin yêu hoặc bạn phải để sổ thao tác vào vị trí tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem các bài viết sau:

Tệp ODC - Tệp liên kết dữ liệu (.odc) thường đựng một hoặc các truy vấn được sử dụng để gia công mới tài liệu ngoài. Bằng phương pháp thay ráng tệp này, người dùng có ý vật dụng xấu hoàn toàn có thể thiết kế truy nã vấn để truy nhập tin tức mật và cung cấp tệp cho tất cả những người dùng không giống hoặc triển khai các hành động bất lợi khác. Vị đó, điều đặc trưng là phải bảo đảm an toàn rằng tệp liên kết được tạo vày một cá nhân đáng tin cậy, mặt khác tệp liên kết được bảo mật thông tin và tới từ Thư viện liên kết Dữ liệu (DCL) tin cậy.

Thông tin xác thực - việc truy nhập vào nguồn dữ liệu ngoài hay yêu cầu thông tin xác thực (như tên người tiêu dùng và mật khẩu) được sử dụng để xác thực tín đồ dùng. Hãy bảo vệ rằng những thông tin bảo đảm này được cung cấp cho chính mình theo cách an ninh và bảo mật thông tin và chúng ta không vô tình tiết lộ những tin tức xác thực này cho những người khác. Nếu nguồn dữ liệu ngoài của bạn yêu ước mật khẩu để sở hữu quyền truy hỏi nhập vào dữ liệu, bạn cũng có thể yêu ước nhập mật khẩu mọi khi phạm vi dữ liệu ngoài được thiết kế mới.

Chia sẻ - các bạn đang share sổ thao tác làm việc này với những người dân khác có thể muốn làm new dữ liệu? giúp đồng nghiệp của doanh nghiệp tránh lỗi làm bắt đầu dữ liệu bằng cách nhắc họ yêu ước quyền đối với nguồn dữ liệu cung cấp dữ liệu.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem phần cai quản lý cài đặt và quyền mối cung cấp dữ liệu.


Bạn hoàn toàn có thể làm mới một phạm vi dữ liệu ngoài tự động khi chúng ta mở sổ có tác dụng việc. Chúng ta cũng có thể lưu sổ thao tác mà ko lưu dữ liệu ngoài để co form size của tệp.

Chọn một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài.

Chọn truy tìm vấn > vấn và trong tab >Kết nối , nhấp chuột phải vào truy tìm vấn trong danh sách, rồi chọn Thuộc tính.

Trong hộp thoại ở trong tính Kết nối, bên trên tab Sử dụng , bên dưới điều khiển làm cho mới,chọn vỏ hộp kiểm có tác dụng mới dữ liệu khi mở tệp.

Nếu bạn có nhu cầu lưu sổ thao tác làm việc với có mang truy vấn nhưng không tồn tại dữ liệu ngoài, hãy chọn hộp kiểm Xóa dữ liệu khỏi phạm vi tài liệu ngoài trước khi lưu sổ làm việc.


Chọn một ô vào phạm vi dữ liệu ngoài.

Chọn Truy vấn > vấn & trong tab >Kết nối , nhấp chuột phải vào truy tìm vấn vào danh sách, rồi chọn Thuộc tính.

Chọn tab Sử dụng.

Chọn hộp kiểm Cho phép làm mới nền để chạy truy hỏi vấn sống nền. Xóa vỏ hộp kiểm này nhằm chạy truy tìm vấn trong khi chúng ta chờ.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kết Nối Máy In Với Máy Tính Qua Wi, Cách Để Kết Nối Máy In Với Máy Tính

Mẹo Trong khi chúng ta ghi một macro gồm chứa một truy nã vấn, Excel sẽ không còn chạy truy vấn vấn ở chế độ nền. Để chuyển đổi macro đang ghi sao để cho truy vấn chạy được ở cơ chế nền, hãy sửa đổi macro vào Trình biên soạn thảo Visual Basic. Thay đổi phương pháp làm bắt đầu đối với đối tượng người dùng QueryTable trường đoản cú BackgroundQuery := False thành BackgroundQuery := True.