Như bọn họ đã biết, vào một file PowerPoint cất một lượng dữ liệu vô thuộc lớn, bao gồm các văn bản, hình ảnh, biểu đồ, thậm chí là cả đoạn phim và tệp âm thanh... Điều này tạo nên file PowerPoint có dung tích rất lớn, nặng trĩu nề, ngốn "diện tích" không hề bé dại trong bộ nhớ lưu trữ máy tính. Kề bên đó, vấn đề file PowerPoint có dung tích lớn vẫn gây khó khăn trong bài toán chuyển tệp tin từ sản phẩm công nghệ này sang máy khác, cũng như khi mở file sẽ bị giật, lag, đặc trưng trên những máy tính có cấu hình yếu. Vì chưng vậy, câu hỏi giảm dung lượng file PowerPoint là vô cùng đề nghị thiết, tuy vậy không không ít người biết tới những phương pháp để làm các bước này. Trong bài viết này, loanthehongnhan.vn vẫn hướng dẫn chúng ta 5 biện pháp giảm dung tích file PowerPoint hiệu quả, giúp việc tàng trữ và sử dụng file PowerPoint dễ ợt hơn.

Bạn đang xem: Cách nén file powerpoint

Tuyệt đỉnh PowerPoint - đoạt được mọi góc nhìn chỉ trong 9 bước

Cách giảm dung tích file PowerPoint

Để giảm dung lượng file PowerPoint, chúng ta cũng có thể làm theo một trong 5 biện pháp dưới đây

Chuyển đổi file PowerPoint sang định dạng file .PPTX

Kể từ bạn dạng Microsoft PowerPoint 2007, các file PowerPoint hầu hết được lưu dưới format file .pptx. Định dạng file new này của PowerPoint đã buổi tối ưu đáng kể form size file so với định hình file cũ (.ppt) của Microsoft PowerPoint 97-2003, góp thêm phần làm giảm dung lượng file PowerPoint. Vì vậy, nếu tệp tin PowerPoint của người sử dụng đang được lưu dưới định dạng .ppt, hãy đổi chúng sang định dạng file .pptx bởi 2 cách sau đây:

.Vào thẻ file > Info > Convert. Ở cửa số Save As, nhấp vào mục Save as type, chọn lựa PowerPoint Presentation cùng nhấn Save để trực tiếp đổi file định dạng .ppt sang định dạng .pptx vào PowerPoint

*

Sử dụng cơ chế Insert của PowerPoint

Đôi cơ hội khi làm slide, bởi lười hoặc không muốn tải ảnh xuống khiến nặng máy tính xách tay mà bọn họ sẽ sao chép ảnh từ trên mạng rồi dán lại slide. Điều này làm cho việc có tác dụng slide trở nên gấp rút và dễ dãi hơn, mặc dù nhiên, nó cũng đó là nguyên nhân khiến cho size file PowerPoint bị tạo thêm đáng kể. Vì chưng vì, nếu khách hàng tải hình ảnh xuống, ảnh của bạn sẽ được lưu giữ với định dạng jpg - định dạng ảnh đã thực hiện thuật toán để nén form size ảnh. Nhưng nếu như khách hàng sao chép hình ảnh và dán thẳng vào PowerPoint, ảnh sẽ được mặc định là định dạng png - định dạng hình ảnh chất lượng cao tuy nhiên có kích cỡ rất lớn.

Vì vậy, nhằm giảm dung lượng file PowerPoint, chúng ta hãy cần mẫn tải ảnh xuống, và áp dụng công cố Insert của PowerPoint nhé!

Nén file ảnh trong file PowerPoint

Nén file ảnh bằn nhân kiệt Compress picture là một cách hết sức thông minh nhằm giảm dung lượng file PowerPoint. Đây là một trong điều mà lại rất không nhiều người để ý và biết tới, mặc dù lại vô cùng bổ ích trong việc làm giảm dung lượng file PowerPoint. Để thực hiện, họ làm theo công việc sau:

Vào thẻ file > Save AsỞ hộp thoại Save As, ở góc dưới cùng bên phải tất cả nút Tools, bạn ấn chọn Tools > Compress Picture

*

Hạn chế sao chép font chữ thuộc file PowerPoint

Chức năng coppy font chữ (Embeb fonts) của PowerPoint thiệt sự rất tuyệt vời nhất khi chất nhận được người dùng hoàn toàn có thể sao chép những font chữ thực hiện trong slide cùng với file PowerPoint, nhằm khi mở tệp tin ở một máy vi tính khác sẽ không biến thành lỗi fonts chữ. Mặc dù nhiên, đây cũng là "kẻ thù" của dung lượng vì nó làm cho tăng khá nhiều kích thước của file. Vì vậy, nếu như khách hàng trình chiếu file PowerPoint trên thiết bị tính của chính bản thân mình thì không độc nhất thiết rất cần phải sử dụng tới tính năng này, cần tắt đi để giảm dung tích file PowerPoint.Để tắt công dụng này, các bạn vào thẻ tệp tin > Options > Save > Tick bỏ chọn ô Embed fonts in the file.

Xem thêm: Các Trò Chơi Tiếng Anh Cho Trẻ Em, Các Trò Chơi Tiếng Anh Cho Trẻ Mầm Non

Hoặc nếu khách hàng thật sự buộc phải phải coppy font, hãy trả thiện bạn dạng slide thật hoàn chỉnh, tránh câu hỏi phải chỉnh sửa, sau đó xào nấu font chữ với chắt lọc Embed only the characters used in the presentation để chỉ xào nấu những chữ sẵn có trong slide, không cần coppy cả cỗ font.

Các bí quyết khác nhằm giảm dung tích file PowerPoint

Tắt bản lĩnh AutoRecover (Không khuyến khích)Chuyển cục bộ nội dung slide sang file PowerPoint bắt đầu để bớt bớt dung tích của lớp nền trong quy trình làm slide

Tổng kết

Như vậy, trong nội dung bài viết trên, loanthehongnhan.vn đã chỉ dẫn bạn các cách làm công dụng giúp giảm dung lượng file PowerPoint. Chúc bạn vận dụng thành công!