Trộn thư (Mail Merge) là luật vô cùng công dụng trong tin học tập văn phòng. Nó cung ứng con người tạo thành thư, thiệp, email, tựa thư số lượng lớn cấp tốc chóng bằng cách trộn dữ liệu từ Excel quý phái Word. Gắng thể, làm cố kỉnh nào để tạo thư tự động qua phương pháp này? Tin học tập MOS sẽ hướng dẫn chúng ta ngay bên dưới đây.

Bạn đang xem: Cách mailing từ excel sang word


Chuẩn bị file trước lúc trộn dữ liệu từ Excel sang Word

Để có thể tiến hành trộn dữ liệu, bạn cần phải có 2 một số loại tài liệu gồm những: văn bạn dạng Word đựng mã từng phần, bảng tính Excel chứa vừa đủ thông tin đề nghị thiết.

*

Mẫu tệp tin word dạng thư được tạo

Lưu ý rằng các cột trong Excel bắt buộc trùng khớp với các mã phần tùy chỉnh thiết lập trong Word. Giả dụ tệp Excel có chứa dữ liệu dạng thời gian, giá trị tiền tệ hoặc mã số bưu điện bước đầu hay kết thúc bằng số 0, hãy chắc chắn rằng rằng tôi đã chọn đúng format số, ngày, đơn vị chức năng để kị sự cồng kềnh cho thư được chế tạo cuối cùng.

*

Bảng tính excel chứa đầy đủ thông tin khớp cùng với word

*

Chọn đúng định dạng dữ liệu trước lúc trộn

Trộn dữ liệu từ Excel sang Word để sinh sản thư trường đoản cú động

Có tương đối nhiều phương pháp để trộn dữ liệu từ Excel sang trọng Word. Mặc dù nhiên, sau thời điểm tổng vừa lòng lại, phương pháp làm lập cập và dễ dàng và đơn giản nhất được triển khai như sau:

Bước 1: Mở lá thư, email, phong bì đã biên soạn sẵn trong Word. Vào thẻ Mailings,  chọn Start Mail Merge rồi chọn kiểu trộn thư: Mail (thư), email, tem thư, bì thư,…

*

Ví dụ của công ty chúng tôi chọn bao thơ – Envelopes…

Bước 2: Cũng vào thẻ Mailings, chọn Select Recipients và lựa chọn Use an Existing List…

*

Bước 3: 1 hộp thoại mới hiện ra, chúng ta tìm và chọn đường dẫn đến tệp Excel chứa thông tin đã chế tạo và dấn Open

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Select Table click lựa chọn Ok

*

Bước 5: Mở Edit Recipients List nhằm mở vỏ hộp thoại thứ 3, đào thải bớt bạn nhận với nhấn Ok, danh sách tín đồ nhận cùng tin tức đã được xác nhận.

*

Bước 6: Tùy từng các loại văn bạn dạng trộn không giống nhau sẽ tất cả thêm phần tin tức khác nhau. Chúng ta cũng có thể tự lựa chọn kiểu showroom hoặc mẫu chào hỏi sinh hoạt Address Block Greeting Line. Nếu không, lựa chọn Insert Merge Field. Chú ý đặt bé trỏ loài chuột tại đúng vị trí của những thông tin.

*

Bước 7: Click vào Preview Results để xem trước khi hoàn thiện. Khi vẫn hài lòng, chọn Finish & Merge để in hoặc gởi mail chung.

*

Trường hợp bạn có nhu cầu chỉnh sửa thêm thì lựa chọn Edit Individual Documents để chuyển đổi từng phần lá thư.

Thực hiện ngừng 7 bước này, vấn đề tạo thư tự động bằng giải pháp trộn tài liệu từ Excel quý phái Word sẽ hoàn thành. Các bạn sẽ có được phần đông bức thư chuyên nghiệp hóa nhanh chóng cơ mà không tốn các công sức.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Iron Melts Là Thuốc Gì, Giá Bao Nhiêu

Bạn vẫn còn đó thắc mắc về tính năng này cùng muốn bài viết liên quan nhiều kỹ năng tin học văn phòng công sở Word, Excel thú vị. Hãy liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được lời giải kỹ lưỡng.

Thông tin liên hệ 

Trung trọng điểm tin học văn phòng và công sở MOS – Viện kinh tế tài chính và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương