15 hàm cơ bản trong Excel dưới đây có cú pháp đơn giản dễ dàng nhưng để giúp bạn tạo thành những công thức đo lường và tính toán hiệu quả, mạnh khỏe và hữu dụng trong vấn đề của mình.

Bạn đang xem: 15+ hàm cơ bản trong excel cho dân văn phòng

Cùng xem 15 hàm cơ bản trong Excel chính là gì nhé!

1. Hàm SUM: Hàm tính tổng những đối số

– công dụng của hàm Sum: Hàm SUM trong Excel thường được thực hiện để tính tổng những đối số trên bảng tính. Sử dụng hàm Sum vào Excel khiến cho bạn tiết kiệm không ít thời gian và công sức của con người so với bí quyết tính thủ công bằng tay thông thường

– Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …)

Chức Năng: Tính tổng number 1, number 2, …

Trong đó: number 1, number 2, … là những đối số mà bạn có nhu cầu tính tổng

– Chú ý:

Ô tính có giá trị súc tích TRUE được xem là 1, FALSE được coi là 0.Nếu đối số là mảng tuyệt tham chiếu thì chỉ những giá trị số trong mảng giỏi tham chiếu đó bắt đầu được tính. Những giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị vứt qua.

VD1:

=SUM (2, 3, 4) có giá trị bằng 9.=SUM (2, 3, TRUE) có mức giá trị bởi 6.=SUM (“2”,”3”,1) có mức giá trị bằng 6.

*

Công thức sử dụng: C2=SUM (A2:B2) Ta có kết quả như hình

2. Hàm AVERAGE: Hàm tính vừa đủ cộng

– tính năng hàm Average: Hàm AVERAGE là hàm cơ phiên bản trong Excel hỗ trợ tính trung bình cùng của một hàng số vào bảng tính Excel, cung cấp người dùng đo lường nhanh hơn ví như số lượng bộ phận trong dãy mập và dài.

Cú Pháp: AVERAGE(Number1, , ,…)

Trong Đó:Number1: bắt buộcNumber2, Number3,…: tùy chọn.

Hàm AVERAGE tất cả tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô tất cả chứa số. Một đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi bao gồm chứa cực hiếm logic, văn bạn dạng hay ô rỗng thì những giá trị đó có khả năng sẽ bị bỏ qua, trừ cực hiếm 0 hoặc được nhập trực tiếp vào list đối số.

Ví dụ: mang đến bảng điểm của một số học sinh, tính điểm trung bình cộng các môn học tập của từng học tập sinh. Hãy tính mức độ vừa phải điểm những môn của học sinh


*

Hàm average hàm cơ phiên bản trong Excel


*

Công thức ô G6:=AVERAGE(D6,E6,F2)

3. Hàm MIN/MAX: Hàm mang lại giá trị mập nhất, nhỏ dại nhất

– tác dụng hàm Min/Max: Cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN để tìm giá trị khủng nhất, nhỏ nhất của những đối số xuất xắc vùng dữ liệu.– Cú Pháp:

MAX (number 1, number 2, …)MIN (number 1, number 2, …)Trong Đó:Number 1, number 2 là những đối số hoặc vùng dữ liệu.

 – Chức Năng: Trả về giá trị bự nhất, nhỏ tuổi nhất của những đối số hoặc vùng tài liệu có cất số

Ví dụ:

– Đưa về giá chỉ trị lớn số 1 trong dãy những số 10, -20, 3, 4, 11

Công thức: MAX (10, -20, 3, 4, 11) = 11.

– Đưa về giá chỉ trị nhỏ dại nhất trong những số: 20, 100, 30, 45.

Công thức: MIN (20, 100, 30, 45) = 20.

4. Hàm TRIM: Hàm thải trừ khoảng trống trong văn bản

– công dụng hàm Trim: Hàm TRIM là 1 trong những trong các hàm cơ bản Excel ko thể bỏ qua giúp bạn xử lý các khoảng trắng nằm rải rác rến trong bảng tính khi chúng ta nhập giỏi dán văn phiên bản từ một cửa hàng dữ liệu, một website, một công tác văn bản khác,… Giả sử, bạn muốn loại bỏ các khoảng trong sạch cột A2, bạn chỉ việc sử dụng hàm TRIM sống ô B2 cùng với công thức: =TRIM(A2). Các bạn copy phương pháp xuống cuối danh sách để có hiệu quả loại bỏ những khoảng trắng tương tự như ở B2.

– Cú Pháp: TRIM(Text)

Trong Đó: Text là đoan văn bạn dạng chứa khoảng tầm trắng cần loại bỏ

Ví Dụ: bạn có một bảng tính có cột Họ với Tên chứa những ký tự trắng, bây chừ cần thải trừ các khoảng trắng này


*

Hàm xóa khoảng tầm trắng dư thừa bỏ khoảng tầm trắng vào Excel, hàm cơ bạn dạng trong excel


Để sa thải các khoảng chừng trắng, tại ô D6 nhập bí quyết =TRIM(A6) ta được kết quả như hình.

5. Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm dữ liệu/đếm số ô ko trống

– tính năng hàm Count/Counta: Thay do đếm bằng tay thủ công các ô chứa số trong một bảng dữ liệu khổng lồ, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNT. Ví dụ, bạn gõ =COUNT(A1:A20) sẽ cho tác dụng có bao nhiêu ô đựng số từ bỏ ô A1 mang đến ô A20 trong bảng tính. Tương tự, hàm COUNTA cũng dùng cung cấp đếm ô. Mặc dù nhiên, thay vị chỉ đếm những ô chứa số, COUNTA sẽ cung ứng bạn đếm bất kỳ ô nào gồm chứa câu chữ (cả số cùng cả chữ cái). Cú pháp hàm COUNTA bạn thực hiện tương từ bỏ như COUNT.

Hàm Count nhằm đếm dữ liệu, các đối tượng trong chuỗi vào một bảng tính độc nhất vô nhị địnhHàm Counta vào Excel là hàm có thể chấp nhận được bạn đếm các ô có dữ liệu trong một phạm vi làm sao đấy.

– Cú pháp hàm Count/Counta

Counta (Value1, , ,…)Trong Đó:Value1 là đối số bắt buộc, là vùng tài liệu cần đếm.Value2 với Value3 là các tùy chọn vị được đặt trong vệt <>, không bắt buộc có.COUNT(vùng chọn để đếm)Ý Nghĩa: dùng để làm đếm số ô chứa dữ liệu Số vào vùng được chọn.

Ví dụ:

– Đếm số học viên đỗ trong mùa thi này, học sinh trượt được cam kết hiệu là “tr”.

*

Để đếm được số học sinh đỗ ta sử dụng công thứcô C15: =COUNT(C6:C14)

Ví dụ: Đếm số ô không rỗng vào bảng dữ liệu sau:


*

Hàm counta trong Excel, hàm cơ phiên bản trong excel


Ta thực hiện công thức tại ô D10 như sau: =COUNTA(A4:D9)

6. Hàm LEN: Hàm đo độ lâu năm của chuỗi ký tự

– công dụng hàm Len: Để đo độ nhiều năm của chuỗi ký tự bất kỳ bạn có thể sử dụng hàm LEN trong Excel, hàm này trả về độ dài đúng đắn của chuỗi ký kết tự từ bỏ đó chúng ta cũng có thể thực hiện phần nhiều yêu cầu các bạn muốn.

– Cú Pháp:LEN (text)

– trong Đó:

Text: là chuỗi ký tự

– Chức Năng: Trả về quý hiếm là độ dài của chuỗi cam kết tự, của cả ký tự khoảng trống.

Ví dụ :

Đo độ dài của chuỗi “University of domain authority Nang”.

Công thức tính vẫn là: =LEN (“University of da Nang”) = 21.

7. Hàm CONCATENATE: Hàm nối những chuỗi ký kết tự

– công dụng hàm CONCATENATE: Hàm CONCATENATE giúp phối kết hợp nội dung của các ô cùng với nhau. Ví dụ, bạn muốn kết hợp những ô tên, thương hiệu đệm, họ thành một ô thể hiện tên thường gọi hoàn chỉnh, bạn sử dụng hàm CONCATENATE và dịch chuyển đếm những ô cần phối kết hợp là có tác dụng như mong muốn muốn. Để tạo khoảng cách hoặc dấu chấm, dấu phẩy,… giữa những ô kết hợp, bạn chỉ bài toán đưa lốt chấm, vết phẩy, để trống,… vào vệt ngoặc kép.

– Cú Pháp: CONCATENATE (text 1, text 2, …)

– trong Đó:

Text 1: là chuỗi sản phẩm 1. Bắt buộc.Text 2 …: tùy chọn. Rất có thể lên đến về tối đa 255 chuỗi. Các chuỗi đề nghị được phân tách bóc nhau do dấu phẩy.

– Chức Năng: Dùng để ghép nối những chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất. Các chuỗi được nối hoàn toàn có thể là số, văn bản, ô tham chiếu.


*

Hàm CONCATENATE vào excel, hàm cơ bạn dạng trong excel


= CONCATENATE (B1,” “,C1): Mark Twain

= CONCATENATE (A2,” “,A1,” is ”,A3,” USD”): Kawasaki Z250 price is 3365 USD.

= CONCATENATE (B2,” & “,C2): Phineas và Ferb.

8. Hàm DAYS: Hàm trả về số ngày giữa 2 ngày vào Excel

– tác dụng hàm Days: Hàm trả về số ngày giữa 2 ngày vào Excel

– Cú pháp: DAYS(end_date, start_date).

Trong đó:end_date: Là ngày dứt muốn khẳng định số ngày, là tham số bắt buộc.start_date: Là ngày trước tiên muốn khẳng định số ngày, là tham số bắt buộc.

– Chú ý:

Nếu end_datestart_date đều phải sở hữu dạng số -> hàm sử dụng EndDateStartDate nhằm tính số ngày thân 2 ngày này.Nếu end_date cùng start_date nghỉ ngơi dạng văn bản hàm tự động hóa chuyển sang format ngày bằng phương pháp sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi tính toán.Nếu đối số vượt bên cạnh phạm vi của tháng ngày năm -> hàm trả về giá trị lỗi #NUM!Nếu đối số dạng văn bạn dạng mà cần yếu chuyển sang định hình ngày hòa hợp lệ -> hàm trả về quý hiếm lỗi #VALUE!

Ví dụ: Tính số năm công tác của những nhân viên phụ thuộc vào hàm Days().

*

9. Hàm NETWORKDAYS: Hàm tính số lượng ngày có tác dụng việc

– tính năng Hàm NETWORKDAYS: Thay vày dùng cách bằng tay thủ công như đếm tay để tính số ngày làm cho việc. Excel hỗ trợ cho bạn một hàm NETWORKDAYS tính con số ngày thao tác làm việc toàn thời hạn giữa hai ngày 1 cách chính xác, nhanh gọn.

– Cú Pháp: =NETWORKDAYS(START_DATE,END_DATE,)

– Chức Năng: Trả về con số ngày thao tác trừ những dịp lễ và ngày cuối tuần bắt đầu từ ngày start_date và dứt bằng ngày end_date.

Ví dụ: Ta có một bảng chấm công nhân viên, bao gồm cả số ngày ngủ như sau:

*

10. Hàm NOW: Hàm trả về ngày cùng giờ hiện nay tại

– tính năng của hàm Now: Nếu bạn có nhu cầu hiển thị ngày và thời hạn hiện trên trên trang tính hoặc muốn giám sát dựa trên thời gian hiện trên thì hàm NOW là giải pháp dành đến bạn.

– Cú Pháp: = NOW ()

Cú pháp hàm NOW không thực hiện đối số.Kết trái của hàm NOW được update khi bạn thực hiện một công thức hoặc edit một ô quý hiếm chứ không cập nhật liên tục.

– Chức Năng: Trả về cực hiếm ngày mon năm và giờ phút hiện tại hành.

*

11. Hàm CHOOSE search chuỗi kí tự

Dạng thức: =CHOOSE(vị trị chuỗi kí tự, chuỗi vật dụng nhất, chuỗi vật dụng hai,…)

ví dụ: cho dữ liệu những ô: B1=”Toan”; B2=”Van”; B3=”Ngoai Ngu”; B4=”Tin hoc”

=CHOOSE(3,B1,B2,B3,B4) = Ngoai Ngu

12. Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, giải pháp dò)

Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, bí quyết dò)

Hàm MATCH sẽ đem “giá trị dò” dò tìm trong bảng (bảng là dãy ô vị trí một loại hoặc trên một cột). Nếu tìm thấy đang trả về sản phẩm tự của ô được kiếm tìm thấy bên trong bảng. Nếu bảng là cột thì sẽ trả về số dòng, giả dụ bảng là dòng sẽ trả về số cột.Hàm MATCH có 3 biện pháp dò biểu thị bởi 3 quý giá sau:

0: bảng không rất cần được sắp xếp, hàm MATCH vẫn có hiệu quả nếu kiếm được đúng quý hiếm đem dò, trái lại trả về #N/A.

1: bảng phải được sắp xếp tăng. Nếu không tìm kiếm thấy đúng “giá trị dò” hàm MATCH đang trả về lắp thêm tự của ô có giá trị lớn nhất trong bảng và nhỏ tuổi hơn “giá trị dò”.

-1: bảng buộc phải được thu xếp giảm. Nếu không tìm thấy đúng “giá trị dò” hàm MATCH đang trả về lắp thêm tự của ô có giá trị nhỏ nhất trong bảng và to hơn “giá trị dò”.

ví dụ: =MATCH(5,3,7,5,8,0) = 3 hoặc =MATCH(5,3,5,7,8,1) = 2

hoặc =MATCH(5,8,7,5,3,-1) = 3

13. Dạng thức INDEX(bảng, loại số, cột số)

Dạng thức INDEX(bảng, mẫu số, cột số)

Hàm INDEX trả về cực hiếm của ô trong bảng được khẳng định bởi giao giữa chiếc và cột. Dòng trước tiên trong bảng là dòng số 1, cột trước tiên trong bảng là cột số 1.

Ví dụ: INDEX(A1:C5,2,3) sẽ trả về quý hiếm là cực hiếm của ô được xác định bởi giao của chiếc số 2 với cột số 3 trong bảng có nghĩa là giá trị của ô C3.

14. Hàm VLOOKUP hay nói một cách khác là hàm tham chiếu cột

– khác với hàm if, hàm vlookup hay còn gọi là hàm tham chiếu cột, nó lấy tin tức từ bảng phụ với điều kiện dò tra cứu ở bảng thiết yếu để điền vào cột nào kia của bảng chính nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dò tìm.

Chú ý: vấn đề về hàm vlookup thường cho ra khi bắt ta tham chiếu cột xuất phát điểm từ 1 bảng phụ đến trước.

Cú pháp hàm excel nâng cao – vlookup:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Giải yêu thích cú pháp:

lookup_value: là quý hiếm để tham chiếu có thể là một ký tự, chuỗi cam kết tự, tham chiếu hay quý hiếm nào đó của bảng chính.

table_array: vùng chứa tài liệu của bảng phụ (lấy vùng bằng phương pháp dùng loài chuột quét cả bảng phụ). Luôn luôn phải đặt tại dạng địa chỉ cửa hàng tuyệt đối bằng phương pháp quét kết thúc rồi thừa nhận F4 để có dấu $ đằng trước nhé

row_index_num: cực hiếm cần lấy ra thuộc cột mấy trong bảng phụ

range_lookup: hy vọng tìm chính xác hay tương đối (0 là chính xác, một là tương đối) thường giá trị này là 0 nhé.

Ví dụ hàm vlookup trong excel

– sau đây chỉ là phần đông ví dụ cơ bản hàm vlookup thôi nhé chúng ta nên nhớ phải học nằm trong hàm cùng biết vận dụng giữa những trường hợp ví dụ nhé!

Ví dụ 1: Hãy điền tên vào cột tên hàng nhờ vào ký tự của cột mã hàng mang tham chiếu từ bỏ bảng phụ.


*

Hàm CHOOSE search chuỗi kí tự


Tóm tắt ngắn ví dụ: nghĩa là chúng ta nhìn cột mã sản phẩm ở bảng chính nó vẫn trùng cùng với mã sản phẩm ở cột bảng phụ bây giờ mình cần làm nạm nào để từ dữ liệu cột mã hàng bảng bao gồm tham chiếu xuống bảng phụ đến nó phát âm G =”Gà”, V=”Vịt”, C=”Chó” nhằm điền vào cột tên mặt hàng ở bảng chính.

Từ lấy một ví dụ ta gồm công thức =VLOOKUP(C6,$B$11:$C$14,2,0)

Bạn nhìn màu từ phương pháp trong hình với xem mình rước hay quét dữ liệu như thế nào.

C6 (lookup_value): giá trị để tham chiếu nó là một trong ký từ trùng với ký tự từ bỏ bảng phụ

$B$11:$C$14 (table_array): vùng chứa tài liệu bảng phụ quét cả bảng phụ cùng ấn F4 đặt ở dạng địa chỉ tuyệt đối nhé

2 (row_index_num): bởi lấy tài liệu cột thứ 2 của bảng phụ lên là ,2. Nếu lấy cột vật dụng 3 thì , 3 hoặc ,4 ,5 ,6…

0 (range_lookup): dò tìm đúng chuẩn bạn cứ ,0 cho mình nhé.

Lưu ý: vấn đề ít khi mang lại ở dạng lấy một ví dụ 1 nhưng thường mang lại ở dạng lấy một ví dụ 2 dưới đây thường kết hợp với một hàm không giống nữa như hàm left, hàm right, hàm mid… thì mới có thể tham chiếu được cam kết tự cùng điền vào bảng thiết yếu được.

15. Hàm dò tìm kiếm theo hàng: HLOOKUP (giá trị tìm, mảng giá chỉ trị, chỉ số dòng) (kết quả đã trả về quý hiếm của một ô)

Hàm HLOOKUP là hàm excel cải thiện dùng dò tìm kiếm một giá trị ở dòng đầu tiên của một bảng dữ liệu. Nó đã trả về quý giá ở cùng trên cột với cái giá trị tìm kiếm thấy trên sản phẩm mà bọn họ chỉ định. Hàm HLOOPUP thường dùng để điền tin tức vào bảng dữ liệu lấy trường đoản cú bảng tài liệu phụ.

Cú Pháp: Hlookup (giá trị mang dò, bảng báo giá trị dò, số sản phẩm công nghệ tự hàng phải lấy, phạm vi kiếm tìm kiếm)

Giải thích:

Giá trị tra cứu kiếm: giá trị dùng để tìm kiếm, có thể là một chuỗi ký kết tự, một tham chiếu, một quý hiếm nào đó của bảng chính. Giá trị này phải có tên trong vùng tài liệu tìm kiếm.

Vùng dữ liệu tìm kiếm: Vùng chứa dữ liệu cần tìm. Vùng chứa dữ liệu tìm tìm này thường nằm tại vị trí bảng phụ. Lưu giữ ý: trong vùng dữ kiệu tìm kiếm kiếm này đề nghị chứa quý giá tìm kiếm

Hàng trả về quý hiếm tìm kiếm: giá trị rước ở hàng trang bị mấy vào bảng phụ

Tham số: muốn tìm đúng chuẩn hay tương đối. Thông số này điền “0” nếu bạn muốn dò tìm chính xác, điền số “1” nếu muốn dò tìm cực hiếm tương đối.


*

Hàm dò tìm kiếm theo hàng: HLOOKUP.

Xem thêm: Làm Mới Chuyện Vợ Chồng "Yêu" Và "Nghiện" Lên Giường Với Bạn


Nắm vững những hàm cơ phiên bản trong Excel này vẫn giúp chúng ta tự tin, thành thạo hơn trong các công việc hành chính, kế toán,… nếu khách hàng là một tín đồ bận rộn, quá trình của chúng ta gắng tức tốc với Excel nhưng mà lại không có thời gian đi học thì chúng ta cũng có thể tham khảo 3 khóa đào tạo và huấn luyện online nâng cao về Excel, tính ứng dụng thực tế cao và đang sẵn có chương trình ưu đãi học phí tại loanthehongnhan.vn.

Thành nhuần nhuyễn Excel 2010 vào 10 giờ (299.000đ – Giá nơi bắt đầu 500.000đ)

Quản lý tài liệu có hệ thốngLuyện tập nhuần nhuyễn các hàm trường đoản cú cơ bản đến nâng caoCách làm biểu đồ, báo cáo thống kê chăm nghiệpNhân đôi năng suất công hiệu bằng các thủ thuật

Học Excel từ quá trình thực tế (251.000đ – Giá gốc 400.000đ)

Bảng tính lương mang lại công ty, lương cuối thángBảng tính giá thành thuê khách hàng sạn, tiền thuê kho, cước phí vận tải,…Bảng thuế nhập khẩuBảng theo dõi tình hình bán hàngBảng report bán hàng, thực trạng bán hàng, chi tiết hàng bánBáo cáo lợi nhuận nhập hàng, hóa đối kháng mua hàng, cai quản nhà sản xuất,…Báo cáo lợi nhuận sản phẩm bán hàng, thống trị sổ cung cấp hàng

Học Excel ứng dụng trong thực tiễn sâu sát (280.000đ – Giá cội 400.000đ)

Học chuyên sâu về quá trình quản lý phụ thuộc vào ngànhBảo mật file ExcelTạo link dữ liệu vào và ko kể file ExcelRàng buộc tài liệu Data ValidationCác một số loại bảng những thống kê nâng cao