Sử dụng mẫu file Excel quản lý kho hàng hóa là 1 trong những phương pháp được các chủ vận dụng khi làm chủ toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng tò mò về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để hiểu rõ hơn về cách thức này nhé.

Bạn đang xem: Bảng xuất nhập tồn

1. Mẫu mã file làm chủ kho bởi Excel

Để thay thế phần mềm thống trị kho miễn phí chúng ta có thể quản lý kho bởi Excel hoặc Phần mềm làm chủ bán hàng với túi tiền tiết kiệm (Cho phép đăng ký dùng thử). Đối với file cai quản kho bằng Excel điều thứ nhất người dùng đề xuất làm đó là kiến tạo và nhập số liệu trong file Excel.

*

Báo cáo nhập xuất tồn trên file Excel

Chia sẻ về mẫu làm chủ kho bằng Excel miễn tổn phí dưới đây để giúp bạn bước đầu hiểu được cách cai quản kho tác dụng bằng Excel trong hoạt động vui chơi của cửa hàng.

1.1. Những số liệu gồm trong tệp tin Excel làm chủ kho

Một bảng Excel sửa chữa thay thế phần mềm quản lý kho nên có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, hội chứng từ, mã mặt hàng hóa, con số nhập.

Sổ kho: Số đồ vật tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập vào ngày, xuất cung cấp trong ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên mặt hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất vào kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: triệu chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đối chọi giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, hội chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá chỉ tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số trang bị tự, tên, nhãn hiệu, phẩm hóa học hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, solo giá, thành tiền.

Việc làm chủ kho bây giờ đã dễ ợt và đơn giản hơn khi nào hết lúc áp dụng phần mềm vào hoạt động cai quản kho. Chúng ta cũng có thể nhanh chóng đăng ký dùng thử Miễn giá tiền tại trên đây để tự review phương án này nhé.

*

1.2. Đường dẫn cài đặt file Excel thống trị kho

Một số mẫu file Excel cai quản kho sau để giúp chủ shop thiết kế và áp dụng Excel trong cai quản hiệu trái và thuận tiện hơn.

- Tải mẫu file Excel quản lý kho đối chọi giản (cho cửa hàng) tại ĐÂY

- Tải file quản lý xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho những nhà máy) tại ĐÂY

Các mẫu mã file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file làm chủ dành cho cửa hàng bán lẻ

2. Những xem xét cách làm chủ kho tác dụng bằng Excel

*

Sổ cụ thể vật liệu, hàng hóa trong file Excel

Quản lý kho sản phẩm hóa/vật tư bởi Excel không chỉ đơn giản dễ dàng mà còn hỗ trợ chủ shop tiết kiệm vô cùng nhiều chi phí đầu bốn cũng như túi tiền sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí mang đến kết quả cao mang đến cửa hàng, chủ shop cần để ý một số vấn đề sau.

2.1. Phải thiết kế file Excel thống trị kho phù hợp với cửa hàng mình

Mỗi siêu thị sẽ bao gồm tình trạng kinh doanh cùng đặc điểm hàng hóa không giống nhau. Cho nên vì thế chủ siêu thị cần tạo được file Excel quản lý kho cân xứng với shop mình. Điều này không chỉ là giúp việc cai quản nhanh chóng, đúng đắn mà còn khiến cho dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ điều hành và kiểm soát hơn.

2.2. Nên có kiến thức và kỹ năng về Excel để xử lý đa số lỗi cơ bản

Một điều chú ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho đơn giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kiến thức nhất định về Excel bởi các hàm tính toán cũng tương tự thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Còn nếu không nắm vững kỹ năng và kiến thức về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi thực hiện Excel để thống trị kho. Một số kiến thức về Excel người dùng cần thiết bị khi thao tác làm việc với Excel.

Thao tác xử trí tập tinThao tác format và kiến tạo bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

2.3. Những để ý khác

Chú ý lúc nhập các hàm tính để tránh lỗi không đúng cơ bạn dạng như lỗi về giá trị hay lỗi tham chiếu.Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.Sử dụng anh tài bảo mật để hạn chế sự xâm nhập của bạn ngoài vào dữ liệu.Cẩn thận khi nhập dữ liệu, tránh các sai sót giỏi nhầm lẫn.

3. Những khủng hoảng rủi ro khi làm chủ kho bởi Excel

File Excel quản lý toàn diện kho hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được khá nhiều chủ siêu thị ưa chuộng. Tuy khá đơn giản và dễ dàng và dễ áp dụng nhưng thống trị hàng hóa trong kho bằng Excel ẩn đựng được nhiều hạn chế, khiến cho việc quản lý đôi khi rất bất tiện và khó khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ dàng sai sót, nhầm lẫn

Khi cai quản nhập xuất hàng hóa bằng Excel, nhân viên cấp dưới sẽ nên nhập liệu bằng tay trên file. Điều này rất dễ dàng dẫn mang đến sai sót hoặc nhầm lẫn đặc biệt khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó hoàn toàn có thể gây sai sót cho toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng đến thành phần kho cũng như phần tử bán hàng. Trong khi cách nhập liệu này cũng khiến mất thời gian, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực cho cửa hàng.

3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất

Do tệp tin Excel được tàng trữ trên máy tính dùng thông thường cho shop nên rất khó để bảo mật dữ liệu một giải pháp hiệu quả. Hơn nữa, ví như trong quá trình làm việc, vật dụng tính gặp gỡ trục sái hoặc người tiêu dùng sơ ý thì câu hỏi mất dữ liệu hoàn toàn có thể xảy ra. Sát bên đó, Excel không tồn tại tính năng ghi nhớ thao tác nên chủ cửa hàng rất khó khăn để xử lý và quy kết trọng trách khi có sự việc xảy ra.

3.3. Thống trị công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn

Khi áp dụng file Excel để quản lý kho, tin tức không được lưu trữ thống tốt nhất trên 1 file, vì chưng vậy quản lý công nợ với nhà hỗ trợ sẽ rất giản đơn xảy ra nhầm lẫn. Tình trạng thiết sót xuất xắc ghi nhầm số liệu không hề quá không quen với người dùng file Excel. Điều này có thể tác động đến việc theo dõi cùng ra quyết định sale của chủ cửa hàng.

3.4. Không cập nhật số liệu liên tiếp với các thành phần khác

Tuy tệp tin Excel quản lý kho đơn giản nhưng này lại không cung cấp việc cập nhật số liệu tiếp tục với các phần tử khác. Khi bao gồm sự thay đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ nên kiểm kho mới có được số lượng đúng chuẩn để báo cùng với các phần tử khác. Cũng chính vì vậy, công việc bán sản phẩm đôi lúc sẽ chạm chán phải phiền phức vì không cập nhật thông tin kịp thời.

3.5. Không có chức năng report kinh doanh

Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đối kháng giản, người sử dụng chỉ hoàn toàn có thể xem một trong những biểu đồ, bảng tính dễ dàng và đơn giản về tài liệu xuất nhập tồn. Chủ siêu thị sẽ không áp theo dõi được tình hình sale tổng quan lại thông qua báo cáo bởi Excel ko hỗ trợ chức năng này. Đây là một hạn chế khủng của Excel khi làm chủ toàn diện kho hàng hóa cửa hàng.

4. Cai quản kho toàn vẹn bằng phần mềm bán hàng loanthehongnhan.vn mang đến cửa hàng

*

Quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng với KioViet

Khác với file Excel làm chủ kho đối kháng giản, phần mềm bán sản phẩm loanthehongnhan.vn đưa tới rất nhiều tài năng hỗ trợ cai quản kho hữu ích. Công việc quản lý kho cùng với loanthehongnhan.vn sẽ trở nên thuận tiện hơn cùng hạn chế được rất nhiều rủi ro như khi áp dụng file Excel miễn phí.

Xem thêm: Những Hình Ảnh Ông Công Ông Táo Về Trời Đẹp Nhất, Những Hình Ảnh Ông Công, Ông Táo Đẹp Nhất

4.1. Phần mềm làm chủ kho góp việc kiểm soát và điều hành hàng tồn kho diễn ra thuận lợi và thường xuyên xuyên

Với ứng dụng loanthehongnhan.vn, hàng hóa sẽ tiến hành quy ước do mã vun riêng. Nhờ đó việc nhập liệu sẽ dễ dãi và nhanh chóng tương tự như không cần lo ngại đến sự việc nhầm lẫn dữ liệu. Dường như dữ liệu được cai quản trên căn nguyên web, đám mây phải không hại mất số liệu dù nhân viên sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhờ kia việc điều hành và kiểm soát hàng tồn kho sẽ kết quả hơn và giảm bớt được thất thoát trong kho.