Đối với hoạt động của các doanh nghiệp thì sự hiện diện của một bảng chấm công là vấn đề không thể thiết. Tuy nhiên, không ít người phân vân được cách làm cho bảng chấm công hoàn hảo nhất. Nếu bảng chấm công không được làm không thiếu thốn thì sẽ khiến cho công việc quản lý nhân sự xẩy ra những thiếu thốn sót không đáng có. Sau đây chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách làm bảng chấm công trên excel dễ dàng và đơn giản và hiệu quả,

*
Cách có tác dụng bảng chấm công trong Excel để quản lý nhân sự

Xác định rõ ràng về quy mô của bảng chấm công

Trước khi tò mò về cách làm bảng chấm công trong excel, điều trước tiên bạn đề nghị làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao hàm những yếu tố nào. Ví dụ hầu hết thành phía bên trong một bảng chấm công cần phải có bao gồm: con số các sheet, văn bản của bảng chấm công, phương pháp thức buổi giao lưu của bảng chấm công, …

Khi đã định hình được câu vấn đáp cho thắc mắc này thì các bạn sẽ rất dễ dàng triển khai theo cách làm bảng chấm công excel mà cửa hàng chúng tôi hướng dẫn ở bên dưới đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo bảng chấm công trên excel vô cùng đơn giản

Cách có tác dụng bảng chấm công theo quy mô phổ đổi thay nhất:

File chấm công bao hàm 13 sheet, từng sheet sẽ tương ứng với cùng một tháng (có tất cả 12 tháng) cùng sheet sót lại sẽ là list của nhân viên trong cỗ phận.Ký hiệu chấm công của mỗi cá nhân sẽ khác biệt và được đồng hóa trong xuyên suốt 12 mon chấm công.Bảng chấm công đề nghị ghi rõ và rất đầy đủ thứ, ngày sinh sống trong tháng. Riêng với nhì ngày nghỉ là thứ 7 và nhà nhật sẽ được đổi sang màu sắc khác.Mỗi ngày đa số sẽ từ bỏ tính công mang lại nhân viên. Vào vào cuối tháng sẽ tính toàn bô công của từng nhân viên vào thời điểm tháng đó.Tên nhân viên cấp dưới được điền làm việc trong bảng chấm công sẽ được lấy ra từ danh sách nhân viên cấp dưới của công ty.Có thể thực hiện liên kết giữa những tháng cùng nhau để tiện lợi thao tác hơn.

Đây là câu chữ chủ yếu cần có ở những sheet vào cách có tác dụng bảng chấm công.

Cách tạo thành bảng chấm công vào excel

Sau khi bạn đã xác minh được bảng chấm công của chính mình sẽ được hoàn thiện như thế nào, vậy thì tiếp sau đây sẽ là cách làm cho bảng chấm người công nhân viên một phương pháp chi tiết:

Bố cục của các sheet

Đầu tiên bạn cần vẽ không thiếu mô hình của 13 sheet vào trang tính excel. Tuy nhiên thuở đầu bạn chỉ việc thực hiện nay với quy mô 2 sheet bên dưới đây:

Sheet 1: Danh sách nhân viên cấp dưới trong công tySheet 2: Sheet chấm công mang lại tháng đầu tiên. Sau đó chỉ cần copy bảng chấm công cho sheet này cho những tháng sau và thay tên tháng là được.

Sheet nhân viên: trong sheet này, nội dung đa số mà bạn phải làm là họ tên với mã nhân viên của từng người. Mọi người sẽ bao gồm một mã nhân viên khớp ứng để tránh vấn đề trùng tên.

Ngoài ra, vào sheet danh sách nhân viên cũng cần phải có những thông tin cá nhân của nhân viên cấp dưới như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu làm việc, …

*
Mẫu lấy một ví dụ về sheet nhân viên của bảng chấm công trong excel

Lưu ý: bạn phải chừa ra khoảng từ 2 cho 3 dòng ở trên thuộc của sheet để tạo link giữa các sheet cùng với nhau. Ở phía phía trái của bảng nhân viên nên nhằm dư ra một cột dự phòng cho trường hòa hợp cần bổ sung thêm ngôn từ nào đó.

Cách có tác dụng bảng chấm công bên trên excel

Với phần đa hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá solo giả được tiến hành như sau:

Lập khung cho bảng chấm công: trong số đó có các nội dung: tiêu đề (tháng, bộ phận, tổng tổng ngày công trong tháng, …). Ở những cột vẫn đề những nội dung như: mã số nhân viên, họ tên, những ngày vào thời điểm tháng (số lượng ngày trong một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công với 1 cột nhằm ghi chú.

*
Lập khung mang lại bảng chấm côngTạo ngày tháng làm việc trong bảng chấm công:

Bạn đề xuất phải xác định được năm thực hiện bảng chấm công này. Lấy một ví dụ năm 2014 ở D1.

Tiếp đến, xác định tháng thực hiện để chấm công bằng phương pháp sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng làm xác định cực hiếm ngày tháng dựa theo giá trị

Đặt ký kết hiệu chấm công cho từng nhân viên:

Bạn tiến hành lựa lựa chọn một số ký hiệu chấm công tương ứng với từng người:

Ngày công tính trên thực tế (Đi làm tương đối đầy đủ với số ngày công)Nửa ngày công (tính có tác dụng nửa ngày hoặc nửa ca)Ngày nghỉ thừa kế nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)Ngày nghỉ bên cạnh lương
*
Ví dụ về ký kết hiệu trong cách tính công cho nhân viên

Hàm phương pháp được dùng làm tạo bảng chấm công vào excel:

Để tính công thực tiễn cho nhân viên, ta thực hiện hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)

Hàm Countif được dùng để làm đếm số lần lộ diện của giá.

Tương tự ở đông đảo cột khác ta sẽ đặt những cách làm lần lượt như:

Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)Nghỉ không tồn tại lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)Ốm đau hoặc bầu sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)

Tổng số ngày tính công sẽ tiến hành tính dựa vào yêu cầu tính công của từng đối chọi vị. Lấy ví dụ như như: tổng cộng ngày công = Ngày công trên thực tiễn + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, bầu sản.

Sau khi đang đặt hoàn thành công thức cho 1 nhân viên, ta sẽ triển khai copy cách làm này cho những nhân viên cấp dưới khác tất cả trong danh sách.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Máy Ảo Bằng Vmware Chỉ Trong 3 Bước, Cách Tạo Máy Ảo Trên Win 10 Cực Đơn Giản

Tìm phát âm ngay các mẫu sản phẩm chấm công được cung cấp bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ loanthehongnhan.vn để chọn cho chính mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công thẻ từ

Trên đây là hướng dẫn cách làm cho bảng chấm công cơ bạn dạng và dễ dàng và đơn giản nhất. Sẽ còn có những bảng chấm công với ngôn từ và giải pháp thực hiện phức hợp hơn các bạn có thể tham khảo thêm ở những bài viết sau. Hy vọng bạn cũng có thể tự mình triển khai một bảng chấm công phụ thuộc vào những lí giải được nêu ngơi nghỉ trên.